Primera semana. Últimos preparativos

Meliton Cross - viernes, enero 31, 2014

Una semana de últimas compras, arreglos, acomodo y preparativos para el siguiente reto: “Travesía de 30 días aproximadamente en alta mar cruzando el Océano Pacífico”.

LA TRIPULACIÓN SE VA INTEGRANDO POCO A POCO

En esta semana dos de los cuatro tripulantes a trabajar juntos en los últimos preparativos a tan solo una semana de zarpar.

  • Dos personas mayores de 50 años, con experiencia en el mar pero por primera vez en un viaje tan largo

  • Jorge, hábil en navegación con la vela en viajes costeros, mecánica y conocedor de nuestro barco

  • Don León, tres años más joven

  • Meliton, con experiencia en viajes de no más de 10 días costeando en el mar, con la habilidad de preparar los alimentos en expediciones y con conocimientos básicos de navegación.

Hicimos las últimas compras de frutas y verduras; los preparamos en embalajes para que aguantaran las temperaturas y el movimiento brusco del viaje. Revisamos las porciones a usar, acomodo del equipo de personal, de buceo y de seguridad, alimentos refrigerados y congelados, latería, abarrotes, ropa, herramientas, refacciones, cuerdas, cabos, utensilios de cocina y equipo de cama; por supuesto tratando de ocupar el menor espacio posible y que no se mueva durante el viaje, evitar rupturas para establecer la mayor seguridad. 

Consideramos el uso de cada artículo, primeras entradas, primeras salidas…

  • Es importante el suministro de agua potable en los tanques de 1500 litros a razón de tres litros diarios por cada tripulante, 125 días 3 veces el tiempo de nuestro recorrido

  • 2000 litros de diesel que nos servirá para el motor principal y el generador eléctrico, para la recarga de baterías y suministro de corriente eléctrica, para el equipo de navegación y localización, con la posibilidad de uso de 300 horas casi 14 días a motor autonomía para la mitad de nuestro recorrido

  • Por ultimo 2 tanques de 15 litros de gas LP para la estufa de tres quemadores, para el preparado de nuestros alimentos.

LAS PRICIPALES DIFICULTADES

Ir adquiriendo lo necesario para cada quien, ponerse de acuerdo en el uso de los espacios, reconocer la percepción de cada uno en sus prioridades de uso y reglas de cómo usar los artículos y el equipo, y por supuesto la secuencia del consumo en alimentos.

Al aclarar espacios personales, objetivo, intenciones y actividades de cada uno, nos facilitó el acomodo y los requerimientos, uso de los espacios y áreas personales de trabajo.

Principalmente la responsabilidad de cada tripulante, “lo que se espera de cada uno con su participación”. Nos llevó 6 días de trabajo, y por fin nos sentimos listos para partir.

YA LISTOS Y PREPARADOS RECIBIMOS A DOS TRIPULANTES MÁS

De pronto llegan dos jóvenes con casi la mitad de años de edad.

  • Leonardo. Con experiencia en navegación costera sin haber realizado antes un viaje tan largo, hábil con las matemáticas y cálculos, exigente en hacer bien y a la primera las cosas

  • Y nuestro último tripulante Alejandro. Joven intrépido sin ninguna experiencia previa de navegación, hábil en relaciones públicas, interesado en aprender cosas nuevas y apoyar en lo que se necesite.

Así se conformó el equipo para dar inicio a la travesía de más de 3900 millas náuticas.

NUESTRA PRIMERA REUNIÓN

Con la presentación al equipo de tripulación del objetivo e intención del viaje, la entrega de los espacios personales a usar por cada quien, así como comentar algunos cuidados personales como:

  • Hacer las cosas con más cuidado al caminar en cubierta, ya que es común la ruptura de dedos por golpes

  • Manejo de utensilios y estufa en cocina, aquí es común las cortadas y quemaduras por los movimientos bruscos

  • Mantener espacios limpios ante la posibilidad de resbalones o golpes

Mencionamos algunas posibles dificultades en el camino como:

  • Encontrar "basura" o contenedor de carga en alta mar con la posibilidad de golpear y perforar nuestra embarcación

  • El mal tiempo, la manera de enfrentar alguna tormenta sorpresiva

  • La importancia de la persona a cargo del timón, siempre estar atento en caso de encontrar alguna otra embarcación a la deriva o con piloto automático

  • En ocasiones es común por barcos pesqueros o de alto calado con dificultades de que no nos vean en su radar por nuestro tamaño

  • Estar siempre atento del buen estado de la tripulación

  • Mantener la comunicación

  • Evitar en todo momento hacer una maniobra en cubierta sin avisar a otro tripulante

  • En caso de mal tiempo o estar solo, hacer uso del equipo de seguridad de arnés y cabo de vida amarrado a cubierta. Es común caer y perderse sin posibilidad de ser rescatado por su dificultad visual por el tamaño de las olas, corrientes y vientos

De forma preventiva se comentaron algunos posibles incidentes, como: ruptura de velas, mástil o de alguna válvula en el casco; posibles daños, manejo y formas de reparación de nuestro motor principal o de nuestro generador, también comentamos algunos mantenimientos preventivos.

Dichas las instrucciones generales una de las dificultades que enfrentamos fue que cada integrante tenía un conocimiento que compartir para ponerlo en práctica en el camino. La falta de tiempo, nos hizo que los detalles finos se vieran sobre la marcha y enfrentar cualquier imprevisto no considerado.

Entonces dimos paso partir...

¿No sucede así en las organizaciones productivas, cuando recibimos a un nuevo integrante o cuando la carga de trabajo rebasa lo planeado o rebasa a las estrategias?

A CONTINUACIÓN: "SEGUNDA SEMANA. INICIO EN ALTA MAR"...

Cómo ser un flojo en tu trabajo, sin que te corran

Meliton Cross - miércoles, enero 15, 2014

Es común encontrar en tu trabajo, quejas como:

  • Realizar un trabajo doble

  • Perder el tiempo en la oficina, o ver que alguien más lo está perdiendo

  • Simplemente no hacer el trabajo a la primera. Dejar las cosas para mañana

Entonces, sabes lo que es vivir en medio de un desgaste laboral.

Los invito a ver este video donde podrás encontrar los pasos para ser un completo flojo en tu trabajo, pero sin perderlo. Imagínate trabajar tranquilo, en un espacio paradisíaco, sin desgaste y principalmente "feliz".

Moverte en esta plataforma es muy fácil, simplemente adopta estos 3 ingredientes:

  1. Creativad

  2. Proactividad

  3. Motivación

Estar contento con lo que haces, pero sabiendo bien cómo lo haces...

¿Amigo o Colaborador?

Meliton Cross - lunes, diciembre 02, 2013

amigo o colaborador en el trabajo, responsabilidadEn la actualidad uno de los temas más mencionados en las organizaciones tiene que ver con la falta de cumplimiento a los acuerdos en el equipo a los que se llegan en el trabajo o en la realización de una tarea.

Uno de los factores principales es la manera en la que se perciben las relaciones personales en el trabajo y como se desenvuelven en el tema de obligaciones y derechos.

Es claro que hoy en día se están confundiendo en las relaciones de trabajo: “el ser amigo o colaborador”, esta confusión que parte de la preocupación de tener una mejor relación en el ámbito de trabajo desafortunadamente se ha desvirtuado desde la parte del amigo o la amistad en la que tener una falta o falla se piensa que se puede perdonar o pasar por alto, y realmente se pierde de vista el objetivo común o la importancia de ver por la comunidad de trabajo.

Es claro que por ningún motivo si tiene amigos en el área de trabajo se cuentan con colaboradores y hay una gran gran discrepancia, esta diferencia radica en que desafortunadamente con nuestra idiosincrasia mexicana, esta relación de amistad en la que puedes pasar por alto algunas citas, algunos compromisos, algunos acuerdos o que puedes definitivamente no llegar o no hacer o ser más permisible en diferentes áreas del trabajo que afectan el resultado esperado.

En una relación de trabajo en donde lo más importante es tener la disposición a colaborar, cooperar y verse como una parte fundamental del resultado donde cada acción desarrollada es en pro del resultado de una manera responsable.

En una relación de colaboración se tiene tres premisas fundamentales

  • Primera nunca perder de vista el objetivo común

  • Segunda tener claro siempre en esta relación un todos ganamos

  • Tercera escuchar de una manera totalmente colaborativa con todos los sentidos, colocarnos en los zapatos del otro.

Sólo de esta manera podemos llevar los vínculos en el trabajo hacia una línea absolutamente de resultados.

Ayuda a tu gente a valorar a sus compañeros para que puedan valorar a su empresa

Joe Oviedo - martes, noviembre 19, 2013

salir del yo valorar a sus compañeros y ver por todosEs común olvidar los beneficios que se obtienen al trabajar para una organización.

Muchas veces escucho a líderes decir: “tenemos muy buenas prestaciones, las mejores de la industria” y aún así, las personas de su organización, no las valoran.

Y la razón es que cada individuo del equipo está muy enfocado en el “YO”, sin mirar a su alrededor.

Para ayudar a las personas de tu equipo a ver el todo lo que ofrece la empresa, asegúrate que la agenda que hayas preparado en el día en tema de ejercicios e intervenciones permita a tu gente primero:

  • Reconozca su objetivo común

  • Salga de su área de confort

  • Reconozca a sus compañeros

  • Valore sus diferencias

Lograr esta base le permitirá a tu gente salir del “YO” para reconocer el “TODOS”.

En ese momento la persona está lista para hablar, trabajar, escribir, revisar qué sí le aporta, no solo el equipo a su vida, sino también a la organización; entonces podrán ver y saldrá de ellos valorar lo que sí tienen y con lo que sí cuentan por parte de la organización.

Un equipo de trabajo flexible es más saludable

Fabiola Cuevas - jueves, noviembre 07, 2013

un equipo de trabajo flexible es mas saludableUn equipo de trabajo flexible es más saludable porque se evita el desgaste físico y emocional generado por la rigidez mental y la baja adaptación al cambio.

La flexibilidad es la capacidad que tenemos como seres humanos para adaptarnos a un ambiente, a otras personas, otras ideas y al cambio. Y como la vida actual avanza en constante cambio, más rápido que en otros tiempos, la adaptación a éste cambio es eminente.

¿Qué pasa si tu equipo es rígido en sus ideas?

wellbeing, flexible en el trtabajo te vuelve mas sano

Cuando se les presente un reto diferente, no sabrán cómo enfrentarlo, se frustrarán y quizás tardarán el triple de tiempo en solucionarlo.

Cuando llegue una persona diferente al equipo, o se unirán contra ella, o simplemente no le verán la importancia de pertenecer, perdiéndose la oportunidad de descubrir qué sí tiene por aportar esa persona.

Quieren repetir los procedimientos como siempre han sido, aunque ya sean obsoletos o exista una nueva manera de hacerlo.

¿Cómo ayudar a tu equipo de trabajo a recuperar la flexibilidad?

En yoga se sabe que las tres cosas que vamos perdiendo con el tiempo son: fuerza, equilibrio y flexibilidad. Es algo que de chicos sí teníamos, pero al dejar de practicarlo, lo hemos ido perdiendo, así es que una forma de ayudarlos es enseñándoles a recuperar estas tres capacidades a nivel físico.

Y sobre todo, es ayudarles a ver que al final del día quieren tener ideas fijas y estilos de comportamientos iguales a los de siempre, para sentirse seguros, pues claro, “más vale malo por conocido que bueno por conocer”.

Así es que lo que necesitas hacer para recuperar la flexiblidad, es recuperar la confianza en el equipo, la cual los llevará a sentirse seguros, a pesar de probar algo nuevo, salir de sus paradigmas y ser flexibles.

Recupera la salud de tu equipo

Recuerda que es importante que tu equipo cuente con salud, simplemente para que se pueda presentar a trabajar, y después, para que pueda concentrarse y enfocarse en su trabajo y alcanzar los objetivos que se plantea.

Ayúdales a ir formando ésta flexibilidad interna y externa, y verás que el desgaste será menor, así como es más fácil que una tabla rígida se rompa que una liga que se mueve, de la misma manera tu equipo sufrirá menos desgaste mientras más flexible sea.

Integración de fin de año sin errores, 3 personas clave que te ayudarán

Joe Oviedo - martes, octubre 29, 2013
Joe Oviedo

Existen 3 personas claves en quienes te puedes apoyar, para que tu reunión de integración de fin de año fluya sin contratiempos: el facilitador, el organizador y el chofer.

Facilitador

Pide una agenda minuto a minuto de lo que sucederá durante el día. Que te especifique qué necesita en tema de espacios, salón de trabajo, montaje de sillas y mesas, equipo de sonido, acceso a electricidad, etc. También pide a tu facilitador que tenga todo listo una hora antes de que llegue la primera persona del grupo.

Organizador

Solicita al lugar dónde se va a llevar a cabo la sesión, el nombre de quien estará a tu lado y al frente del evento en todo momento; solicita su correo electrónico, su radio, su celular, agrégala a WhatsApp© haz lo que sea necesario para que estés en contacto con esta persona en todo momento. Comparte con él o ella la agenda de trabajo que ha preparado el facilitador; solicita que se pongan en contacto entre ellos para que revisen cada detalle del día.

Chofer

Si has contratado servicio de autobuses.
Primero: solicita a la compañía la hoja de servicio, complétala con detalle (incluye tu número de móvil) y complementa la misma con enlaces a Google Maps© en tema del origen y destino.
Segundo: solicita el número de celular del chofer o choferes que te darán servicio ese día.
Tercero: revisa el tiempo de traslado utilizando herramientas como Waze©. Por ejemplo, si la salida rumbo al evento será a las 8:00 am en un miércoles, en el mismo miércoles 15 días antes revisa como está el tráfico a esa hora, simula la salida desde tu trabajo hasta el lugar del evento, para que puedas hacer ajustes en tu agenda con tiempo y todo empiece puntual. Recuerda: La puntualidad y preparación es la mejor cortesía que se puede tener con el grupo.

Espero estas ideas te sean de utilidad para lograr un evento sin contratiempos.

En tu evento de integracion de fin de año, evita confundir a tu gente con muchos mensajes

Joe Oviedo - martes, octubre 22, 2013
Joe Oviedo

La tentación de incluir varios mensajes en este día será abrumadora, tales como: reforzar valores, entrega de resultados, estrategia para el próximo año, fortalecer la comunicación, el reconocimiento a los que tienen 10 años en la empresa, la presentación de un nuevo director o gerente, etc...

Muchos enfoques, diluye el impacto que la sesión de trabajo pueda tener sobre la actitud y desempeño de tu gente.

Trabaja un solo mensaje, sigue una misma línea. Que los participantes al final tengan claro para qué se reunieron, qué se llevaron, qué aprendieron y a qué se comprometieron. Ayuda a que regresen a casa y al trabajo con un recuerdo duradero sobre el día y lo que significó para ellos.

Es mi recomendación, que revises tu agenda si está demasiado enfocada en enaltecer a la organización, es decir: "nuestra" estrategia, "nuestros" resultados, "nuestros" directores, "nuestros" servicios, "nuestros" clientes, "nuestros" productos.

¿Puedes reconocer lo pesado que puede ser?
-Yo te pregunto ¿y la "persona" que hizo posible todo ello?

Estarás de acuerdo en lo memorable que será, si te das la oportunidad de poner a cada persona de tu equipo como el centro de atención de la reunión; hablando principalmente sobre su esfuerzo, sus logros, su desempeño; la oportunidad de seguir creciendo y la importancia de su rol desde su área de trabajo.

Es por eso que no culpamos aquellas personas que asisten a estas reuniones con resistencia, acudiendo solamente por la fiesta y el regalo, porque realmente no tiene nada que ver con ellos; es todo la empresa y los directores.

Recuerda que tu gente es la empresa, son ellos quienes hacen la operación del día a día posible.

Para que tu evento de fin de año sea diferente...

Joe Oviedo - lunes, octubre 21, 2013
Joe Oviedo

...piensa diferente, sobre el significado de la palabra:

  • Integración 

  • Actividad.

  • Fin de año.

En tema de integración: Busca generar más que un día agradable. La manera de generar un impacto duradero en tu gente es fortalecer su confianza, generando los espacios que les permitan romper su confort, reconocer a sus compañeros, intercambiar información personal y de experiencia de trabajo.

En tema de actividad: Busca el resultado, más que lo atractivo o novedoso. Mi invitación es que consideres las actividades meramente como un mecanismo para acelerar el proceso de fortalecer la confianza. Por supuesto que puede ser divertido y con movimiento, mantén el enfoque en el resultado, en que tu gente baje barreras, se conozca y conviva hacia un entendimiento de quienes son sus compañeros y sobre el momento que vive la organización.

El cierre de año es tiempo de fiesta: Pero también es momento para agradecer y reconocer los esfuerzos. En tu sesión invita a tu gente a revisar qué sí funcionó y qué hay por mejorar, soltando culpas para dar lugar al aprendizaje. Esto ayuda a tu equipo a cerrar el ciclo y liberarse de conversaciones caducas, para que entonces sí, en un par de semanas o días, después de haber descansado y cerrado el año puedan comenzar con energía el primer día de 2014.

Teniendo en mente estas tres ideas básicas, podrás comenzar a organizar tu reunión de cierre de año con más fluidez y soltura. Recuerda...

Pregunta a tus compañeros y a la dirección en verdad qué significa para ellos llevar a cabo este espacio y a partir de sus ideas y los mensajes que quieran fortalecer. ¡Construyan su agenda de trabajo!.

Implementa estrategias o iniciativas con la participación de todo el equipo

Joe Oviedo - miércoles, septiembre 25, 2013
Joe Oviedo

Ya tienes planteado un objetivo, tú y tu equipo cuentan con toda la información, el talento, el recurso, los sistemas, la tecnología; todo lo necesario para lograr la iniciativa, y aún así tu gente se mueve tan lento como un témpano de hielo por el mar. Haciendo surgir estas preguntas y pensamientos, y se conviertan parte de tu día a día, desde el inicio del proyecto:

  • ¿Qué más puedo hacer o decir?

  • ¿Qué está haciendo falta si ya tienen toda la información?

  • No entiendo por qué no hemos logrado avanzar como esperaba

  • Ya di la instrucción y veo a poca gente moverse

  • ¿Por qué nadie toma la iniciativa más allá de lo que yo digo?

No estas solo(a), para muchos equipos y organizaciones es elusivo el poder ejecutar las estrategias o iniciativas a la velocidad que se necesita.

Esto se debe a que es común que se planteen objetivos de manera corta y directa. Un correo, una carta, un comunicado, una reunión o un slogan son insuficientes para lograr el máximo involucramiento de todos. Sé que la carga de trabajo está encima, pero el tomarte el tiempo suficiente al principio para envolver a todos te redituara en el largo plazo.

¿CÓMO LOGRARLO?

A continuación, tres pasos para lograr el compromiso y la participación activa en tu iniciativa.

iniciativa estrategias para fomentar la participacion de tu equipoPrimer paso. Como líder debes de estar completamente claro de todos los elementos que componen tu objetivo o estrategia. Debes de poder contar una historia completa de lo que estás haciendo, del por qué se esta haciendo y el cómo se va a llevar a cabo. Tu gente debe saber cómo esta iniciativa contribuye a la dirección de la organización y cómo cada uno de ellos desde su trabajo contribuyen al éxito del proyecto.

Segundo paso. Cuenta con un equipo líder alineado y atento. Alineado significa en total acuerdo con la estrategia y sus componentes. Atento significa sensibles al ambiente interno y externo de la empresa para poder hacer ajustes y seguir teniendo progresos hacia el resultado.

Tercer paso. Como líder ayuda a otros a involucrarse en tu objetivo. Evita caer en el que todos dijeron que si al principio; pero en un par de semanas poca gente atiende a las reuniones, completa las tareas asignadas o la mayoría regresa a desempeñarse de la misma manera. Para obtener el compromiso de tu equipo invítalos a participar en la creación del objetivo, permite que intervengan en una parte del desarrollo del proyecto con su aportación y punto de vista. Esto ayuda a crear un entendimiento completo de la situación, lo que lleva a tu gente a la acción; es decir, no nada más es tu objetivo, sino el de todos.

Siguiendo estos pasos desde el inicio al implementar tu estrategia; te ayudarán a lograr la velocidad que necesitas para ejecutar en tiempo, para que se trabaje con sinergia y colaboración, en un ambiente de confianza y con poco desgaste.

En resumen, lo que hace la diferencia es: tener la historia completa, tener a un equipo líder atento, haber podido participar en un parte del desarrollo del proceso. Es un camino muy diferente a solamente dar la instrucción y los recursos para que tu gente se ponga a trabajar.

Suerte con tu proyecto

Tres errores principales que cometen los directores en tema de RH

Joe Oviedo - lunes, septiembre 09, 2013
Joe Oviedo

Recientemente encontré un artículo que habla de la publicación de una empresa norteamericana llamada Keas, la cual se enfoca en la salud y bienestar de los empleados. En su estudio entrevistaron a más de 100 profesionales en tema de Recursos Humanos y una de las preguntas fue:

“En tu experiencia, ¿cuáles son los tres errores principales que comenten los directores de tu empresa en tema de Recursos Humanos?”

  1. No reconocen lo que en verdad motiva a su gente.

  2. No predican con el ejemplo las iniciativas clave de RH.

  3. No hacen de la cultura de la empresa una prioridad.

Estoy totalmente de acuerdo con estas respuestas. Leyendo el artículo concuerdo con la autora al decir que el mensaje que mandan los directores a su gente a través de estas acciones o no acciones es: “Tu no eres tan importante para mí".

tres errores que comenten directores en empresa en tema de recursos humanosEs importante que el director de una empresa revise diariamente si sus acciones mandan este mensaje, aunque sea de manera indirecta; es importante que tengan presente que por más estrategia, poder o experiencia que tengan, a final de cuentas el futuro éxito de la organización depende de su gente.

El primer paso para ayudar a un director es: invitarlo a reconocer qué motiva a su gente. Es orientarlo a: reconocer a su equipo, a tener espacio de escucharlo, de darse el tiempo de hablar con su gente de RH sobre lo que considera como más importante y cómo incorporar eso a los esquemas de reconocimiento y remuneración.

Otro punto es que el director debe ser el mejor ejemplo de aquellas iniciativas de RH que haya aprobado. Es ser un modelo, es llevar su trabajo bajo las mismas reglas.

Por último se debe de trabajar en fortalecer la cultura de la compañía, es decir, que el líder conozca y defina la cultura de trabajo en la que vive su organización y sus equipos, para determinar qué acciones clave pueden llevar a cabo para seguir fortaleciendo la cultura hacia sus objetivos y estrategias.

El objetivo de todo esto es que tu gente sienta que es parte importante de la empresa; y con ello, sin duda respalden el éxito de la organización, dando a su labor el ‘extra’ que muchas veces es la clave entre el éxito y fracaso de las estrategias.

Fuente: Forbes.com / Erika Andersen